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軟件視頻會議強大的數據支持，系統支持電子白板、文檔共享、設備共享、協同瀏覽、屏幕截圖、文件傳輸、影音文件廣播等數據，滿足各類網絡情況、各類數據格局需求;PPT、Word文檔甚至任何辦公軟件都能實時同步到所有參會者。
視頻會議作為一種新型的溝通工具，其身臨其境的可視化遠程交流方式，改變了電話、E-mail、異地出差等傳統商業溝通模式。通過逼真的視音頻效果為企業帶來身臨其境的會議感受，幫助各地員工輕松實現“面對面”跨地域的溝通交流，從而節約時間、資源和費用，提高工作效率，改善運營模式，不但為領導層快速提供決策，讓企業在瞬息萬變的競爭環境中贏得先機，更能通過減少差旅次數，從根源上降低交通工具廢氣排放，真正打造“綠色辦公”環境。
視頻會議所呈現的綠色辦公方式，已逐漸被企業所認同。現在，越來越多的企業開始采用視頻通信技術實現遠程的溝通和協作，使企業員工辦公的時間更加靈活。
在企業的商務或內部會議中，視頻通信系統可以為公司實現跨區域、跨部門的協同會議溝通。無論您的員工身在何處，都可以通過遠程加入會議中，及時、定期地召開銷售業務報告、指導項目順利進行、運籌帷幄，使項目決勝于千里之外;研發部門更可以實時的共同討論及參與新產品研發，掌握研發進度;而聆聽領導的業績總結與遠景規劃，達到明確員工目標，鼓舞員工士氣的目的。作為綠色的通信技術，視頻通信有效地減少了出差和商務旅行次數，既節省了時間又降低企業的運營成本，減少二氧化碳排放。
隨著越來越多新技術的推陳出新，企業也已經開始利用視頻通信系統發展遠程學習系統。通過視頻讓其全球各地工程師參與技術及產品培訓，了解并學習到最前沿的技術應用及產品信息。使企業對學員在課程內容的立即溝通及反應、課程的更新、訓練計劃的管理上更有難以估計的利益。視頻通信技術幫助降低公司成本，讓員工省去出差煩惱。提高了員工的工作效率和企業競爭力，做到了真正的節能減排。
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