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當前，電腦與文字處理軟件、表格軟件的日益普及，“無紙化辦公”成為主流，人們日常生活與工作方式發生了很大變化。電腦可以用于寫作、計算、設計、資料查詢等，而只要購買了電腦，在家里也能夠營造出與辦公室不相上下的工作環境。
無紙化會議系統是使用現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化。核心功能主要是實現會議簽到、文件分發，文件上傳，文件同步演示，投票表決等功能。
隨著通信技術的不斷更新以及云計算技術的興起，借助云會議完全可以代替傳統的實地會議，應用云會議軟件召開遠程會議不僅能為企業節省了會議成本和差旅成本，同時也響應了政府倡導的低碳環保數字會議的理念。
網絡視頻會議將無紙化會議與無紙化辦公結合在一起。各級部門之間可以通過視頻會議進行遠程工作協同、資料共享、音視頻交互等操作。由視頻會議系統提供實時可交互的文字、白板等、程序共享、文件上傳、會議紀要等多種功能，為政府機構提供一個實時互動的平臺。全面滿足遠程資料共享、協同工作、異地商務和文檔協同修改等需要，提供快捷高效的新溝通，提高網絡投資價值。
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